Autenticaciones

• Para registrar la firma lo puede hacer como representate legal y/o persona natural.
• El registro de la firma se hace con la presentación de la cédula de ciudadanía y el certificado de Cámara de Comercio si es el representante legal o certificación del cargo.
• Tratándose de persona natural, únicamente se requiere la cédula de ciudadanía.
• El acto es totalmente gratuito y se debe renovar cada año.

El notario puede autenticar copias mecánicas, literales o digitales, siempre que éstas correspondan exactamente al original que tenga a la vista, o que comprendan la integridad del documento exhibido y lo reproduzca con fidelidad.Los documentos que consten de varias hojas, se debe anotar en cada una de ellas. Toda autenticación deberá llevar la fecha del acto y la firma del notario.

La autenticación se lleva a cabo entre otros en los siguientes casos:

• Documentos internos como aquellos guardados en el protocolo de la notaría o en sus archivos.
• Documentos externos que son los que se confrontan con el original o con otra copia autenticada.

El notario podrá autorizar el reconocimiento que los usuarios hagan de sus firmas puestas en un documento y del reconocimiento del texto del mismo.

El reconocimiento se realiza entre otros en los siguientes casos:

• Documentos privados pre-elaborados.
• Otorgamiento de poderes especiales.
• Permiso de salida de los hijos menores al exterior.
• Contratos de arrendamiento
• Contratos comerciales o civiles.
• Autorizaciones a terceros para realizar trámites.

Las personas limitadas en su visión, en su oído o que no sepan leer, puedan solicitar al notario el reconocimiento de sus documentos privados.

• Si se trata de personas ciegas, el notario leerá de viva voz el documento y si fuere consentido por el declarante, anotará esta circunstancia.
• Si se trata de una persona sorda, ella misma leerá el documento y expresara su conformidad.
• Si es una persona sorda que no sabe leer, se traducirá el documento en lenguaje de señas y se dejará constancia de lo mismo.
• Si se trata de una persona que no sabe leer, manifestarán al notario su intención para que se establezca su concordancia con lo escrito y se cerciore el asentimiento de ellos, tanto para obligarse en los términos del documento como para reconocer su contenido y rogar su firma.